Que las áreas administrativas dejen de copiar y pegar.
Automatizamos las tareas repetitivas de RR. HH., facturación, contabilidad y ventas. El equipo deja de digitar y usa ese tiempo en revisar las excepciones.
- Para quién
- Áreas de RR. HH., facturación, contabilidad y ventas
- Entregable principal
- Flujos automatizados por área, con bandeja de excepciones y manual de uso.
- Cómo empieza
- Con un diagnóstico gratuito de 30 minutos
El problema típico
Lo que encontramos al llegar
- RR. HH. junta asistencia, horas extra y descuentos a mano antes de cada planilla.
- Facturación copia datos del pedido o de la guía para emitir cada comprobante.
- Contabilidad cuadra bancos, facturas y el ERP a mano a fin de mes.
- Ventas arma cotizaciones copiando precios de otra hoja y hace seguimiento de memoria.
Qué hacemos
Cómo lo resolvemos
Inventario de tareas
Listamos con cada área sus tareas repetitivas: quién las hace, cada cuánto y cuánto tiempo toman, medido con tu equipo y no estimado por nosotros.
Prioridad
Empezamos por la tarea que más horas consume y menos criterio necesita. Las demás entran en orden.
Automatización
Flujos que leen documentos, cruzan datos entre sistemas y registran el resultado. Lo que no cuadra va a una bandeja para que una persona lo revise.
Traspaso al área
Cada flujo queda documentado y el equipo del área sabe qué hace, qué revisar y a quién avisar si algo cambia.
Lo que solemos automatizar en cada área
RR. HH.
- Consolidación de asistencia y marcaciones
- Reportes de personal y horas extra
- Altas, bajas y documentos del trabajador
Facturación
- Datos del comprobante tomados del pedido o la guía
- Seguimiento de comprobantes observados
- Envío del comprobante al cliente
Contabilidad
- Conciliación de bancos y facturas
- Cuadre entre el ERP y las hojas de cálculo
- Reportes de cierre armados desde el sistema
Ventas
- Cotizaciones con los datos del cliente ya cargados
- Seguimiento de oportunidades en el CRM
- Reporte de ventas y margen por cliente
Entregables
Lo que te queda al terminar
Cotización a medida tras el diagnóstico gratuito. El precio y el plazo quedan por escrito antes de empezar.
Agenda tu diagnóstico gratis(abre la agenda de Google Calendar en una pestaña nueva)- Gratis y sin compromiso
- 30 minutos por Google Meet
- Eliges día y hora
- Sales sabiendo por dónde empezar
- Inventario de tareas manuales por área, con tiempos medidos
- Flujos automatizados funcionando en las áreas priorizadas
- Bandeja de excepciones para revisión humana
- Manual corto de cada flujo para el área
- Capacitación del equipo que lo usa
Herramientas
- Power Automate
- Power Apps
- n8n
- ERP
- Excel y Google Sheets
- IA para leer documentos (Claude, ChatGPT)
Las licencias de terceros (Microsoft, Meta, modelos de IA) se pagan aparte, directo a cada proveedor.
Experiencia
Lo que ya hemos implementado
Trabajo relacionado con esta línea, hecho en plantas, almacenes y oficinas de empresas industriales.
- Oficina y planta
Menos trabajo manual en cinco áreas
Hemos reducido procesos manuales donde más horas se pierden: registros que se copiaban de un sistema a otro, cuadres a mano y reportes que alguien armaba cada semana.
- RR. HH.
- Facturación
- Contabilidad
- Ventas
- Manufactura y producción
- Sistemas
ERP, CRM y sistemas de control integrados
Hemos automatizado e integrado ERP, CRM, hojas de cálculo y demás sistemas de control: el dato se registra una sola vez y llega solo a donde se necesita.
Línea: Integración ERP y CRM
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los datos de personal y de clientes?
Pedimos solo los accesos necesarios, de preferencia de solo lectura, y tratamos los datos personales según la Ley N.° 29733. Al terminar, puedes revocar esos accesos.
¿La automatización reemplaza al contador o al analista?
No. Se queda con la parte repetitiva: copiar, cruzar y armar reportes. El criterio, las excepciones y las decisiones siguen en manos del equipo.
¿Podemos empezar por una sola área?
Sí, y es lo que recomendamos. Arrancamos por el área con la tarea que más horas consume y sumamos las demás cuando la primera ya funciona.